Gebruikersovereenkomst In Kaart

Privacyverklaring In Kaart

Laatste bijwerking: 16/01/2025

In Kaart is een dienst van Bataljong vzw, met maatschappelijke zetel op Ossenmarkt 3, 2000 Antwerpen, en ingeschreven in het KBO onder ondernemingsnummer BE0420.095.617.

Wij respecteren jouw privacy en nemen onze verantwoordelijkheid serieus om jouw gegevens te beschermen. Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en welke rechten je hebt als gebruiker van ons portaal In Kaart (hierna “IK”). In Kaart ondersteunt lokale besturen bij het in kaart brengen van gegevens over hun gemeente.

1. Definities

Om het platform beter te begrijpen, geven we hier een overzicht van termen die vaak gebruikt worden binnen deze privacyverklaring:

Gemeenteaccount: Een account dat specifiek wordt aangemaakt voor een gemeente.

Gebruikersaccount: Een account dat toegang geeft tot een gemeenteaccount. Er zijn twee typen gebruikersaccounts:

Manageraccount: Hiermee kun je andere gebruikers toevoegen of verwijderen.
Gebruikersaccount: Hiermee krijg je toegang tot het platform, zonder beheermogelijkheden.

Gebruikersgegevens: De gegevens die je gebruikt om in te loggen op het platform, zoals je e-mailadres en wachtwoord.

Gemeentedata: Gegevens die door gebruikers worden toegevoegd aan het gemeenteaccount (bijvoorbeeld punten, lijnen, cirkels en bijbehorende informatie).

Gemeente in cijfers: Data die Bataljong beschikbaar stelt voor gemeenten.

Bataljong-lagen: Data die Bataljong aanbiedt in specifieke lagen binnen het platform.

Embedbare lagen: Kaartlagen die via een embedlink met externen gedeeld kunnen worden zonder login.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn om de volgende doeleinden te realiseren:

Doel 1: Toegang tot het platform

Om toegang te krijgen tot een gemeenteaccount vragen we een e-mailadres en wachtwoord.

Doel 2: Visualisatie van gemeentelijke data

Het platform stelt gebruikers in staat om data visueel weer te geven op kaarten. Bataljong heeft een overeenkomst met zijn IT-partner over het veilig bewaren van de data conform de GDPR-wetgeving (zie punt 9). Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het correct inschatten wie het recht heeft om data te bekijken. Gebruikers kunnen op het platform data enkel beschikbaar maken voor het eigen account of delen met andere gebruikers binnen het gemeenteaccount

Doel 3: Ontsluiten van statistische data

Bataljong biedt via het platform publieke data aan die voldoen aan de GDPR-regelgeving.

3. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Toestemming: Voor specifieke verwerkingen vragen wij uitdrukkelijke toestemming. Als u uw toestemming intrekt, worden de betreffende persoonsgegevens geanonimiseerd.
Gerechtvaardigd belang: Om het platform en onze diensten te verbeteren, fraude te voorkomen en beveiliging te waarborgen.

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

E-mailadres
Wachtwoord

5. Verzameling van gegevens

Manageraccount: Voegt gebruikers toe via hun e-mailadres.
Gebruiker: Beheert zelf het wachtwoord.

6. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Recht op inzage

Je kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij verwerken, inclusief:

Verwerkingsdoeleinden
Ontvangers van gegevens
Bewaartermijnen

Recht op correctie

Als gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen.

Recht op verwijdering

Je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze te bewaren.

Recht op beperking

Je kunt vragen om beperking van de verwerking van jouw gegevens onder specifieke omstandigheden.

Recht op overdraagbaarheid

Je hebt recht om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of over te laten dragen aan een andere partij.

Klachtrecht

Bij klachten over onze gegevensverwerking kun je contact opnemen via info@bataljong.be of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Je hebt het recht om je rechten met betrekking tot je gegevens uit te oefenen. Dit recht kan je uitoefenen door via uw account je gegevens zelf aan te passen. Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend, behalve indien zij kennelijk ongegrond of buitensporig zijn. In dat geval, en met name vanwege het repetitieve karakter van verzoeken, kan de onderneming:

Een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van administratieve kosten waarmee het verstrekken van de gevraagde informatie of communicatie en het treffen van de gevraagde maatregelen gepaard gaan; ofwel
Weigeren gevolg te geven aan het verzoek.

In Kaart respecteert de privacy van alle gebruikers van haar portaal en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld. Wij zullen nooit de gegevens combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij mogelijks kunnen beschikken.

7. Internationale gegevensoverdracht

Jouw gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en worden niet doorgegeven aan landen buiten de EER.

8. Bewaartermijn

Gegevens blijven bewaard zolang ze nodig zijn voor het beoogde gebruik of totdat een manageraccount deze verwijdert.

9. GDPR-compliance

De technologie waarop In Kaart is gebouwd is GDPR-compliant. Zo worden persoonsgegevens versleuteld met encryptie en worden logs weggeschreven zonder persoonlijk identificeerbare data. Alle ingevoerde gegevens worden opgeslagen via een versleutelde verbinding (SSL) op een versleutelde database. Onze IT-partner zorgt voor het correcte beheer en onderhoud van de infrastructuur. Onze infrastructuur provider, Amazon Web Services (AWS) is ook GDPR-compliant. Een meer gedetailleerde toelichting is terug te vinden op All AWS Services GDPR ready | AWS Security Blog.

Bij vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@bataljong.be.