Morgen aan de slag met participatie: hoe begin ik eraan?
Je kan wel honderd tips lezen, maar toch niet weten hoe je aan de slag moet met participatie. Een soort writer’s block, maar dan om een actie te gaan opzetten.
We herkennen het. Dat gevoel van vaak wel te proberen, maar toch op allerlei hindernissen te botsen: je vindt er de tijd niet voor, je staat alleen met je idee, of je weet niet goed hoe je jouw doelgroep het beste benadert.
Er zijn twee zaken waarmee je makkelijk de eerste stappen in participatie kan zetten:
- Een stappenplan waarmee je je participatieactie kan plannen
- Een uitgewerkte en uitgeteste vragenlijst die de noden en behoeften van kinderen en tieners in kaart brengt
1. Een vragenlijst als laagdrempelige opstap
Een laagdrempelige manier om participatief te gaan werken, is een goeie vragenlijst opstellen voor je doelgroep. Met de juiste vragen ook op een goeie manier te formuleren, kun je snel een eerste indruk krijgen van hoe je respondenten denken over jouw thema. Als je het een beetje slim aanpakt, hoef je bovendien geen massa’s tijd te spenderen aan de analyse ervan. Beperk bijvoorbeeld het aantal open vragen.
Een kant en klare survey ligt hier voor jou klaar ;-)
Wij maakten een bewerking van de vragenlijst van de Vlaamse Jeugdmonitor en hebben die op onze account in SurveyMonkey gezet. Rekenbladliefhebbers kunnen er een Excel- bestand uit downloaden. Wie liever kant-en-klaar heeft, kan er ook een pdf uit halen waarin alle resultaten overzichtelijk worden weergegeven. Je kan zelfs per vraag bepalen hoe de grafieken en tabellen er moeten uitzien. Addertje onder het gras: hoe meer je betaalt, hoe meer mogelijkheden je hebt.
Stel je niet veel vragen en ben je niet op zoek naar verregaande analyse? Dan kan je ook kiezen voor Microsoft Forms. Voor de invullers is dit gelijkaardig aan Google Forms, en de resultaten kan je ook hier downloaden als Excel- bestand.
2. Een stappenplan voor beleidsparticipatie
Als je beslist om effectief een actie op te zetten, dan kan je ons stappenplan uit bouwsteen 3 volgen. Aan de hand van ons 8-stappenmodel kan je je traject vormgeven. Doorloop alle stappen, kies eruit wat je kan gebruiken. Per stap geven we richtvragen mee en dagen we je uit om de stap te bereiken via een methodiek of kader.
Dit zijn de stappen waarop jij je kan baseren:
- Wat wil je bereiken? Ga na wat er achter de vraag, uitdaging of nood zit.
- Wie zijn de stakeholders? Zo zie je wie je zal moeten betrekken.
- Welke rol kunnen de stakeholders spelen? Hoeveel ruimte kan je hen geven?
- Is de participatiestrategie afgecheckt? Check de gedragenheid van wat je in de eerste stappen hebt uitgewerkt.
- Hoe ziet je participatie-actie eruit? Denk aan de trekkers, timing, budget en methodieken.
- Heb je een draaiboek opgemaakt?
- Wie doet wat tijdens de participatie-actie?
- Hoe evalueer en communiceer je?
Wil je meteen met de vragenlijst aan de slag en heb je nood aan ondersteuning en begeleiding?
Dan is het groepstraject Belevingsonderzoek misschien iets voor jou.
Wij coachen jou en je collega's uit andere steden en gemeenten bij het voorbereiden en uitvoeren van een belevingsonderzoek bij kinderen en tieners, en bij het analyseren van de resultaten. Zo versterk je jouw participatiecompetenties, en bij uitbreiding de stem van kinderen en jongeren.
In het groepstraject staan coaching, vorming en uitwisseling centraal.
Wanneer je je inschrijft voor deze editie
ontvang je zelfs 20% korting.
Meer info over het belevingsonderzoek vind je hier.
Of contacteer Ilse voor meer uitleg.
