Eén dag, twee kansen
Ontdek de vrijetijdsbeurs en laat je inspireren in workshops vol ideeën voor een sprankelend jeugdaanbod.
Plan & Play event 2025
Van Plan tot Play: maak vrije tijd van iedereen
Donderdag 23 oktober @ ’t Bau-huis, Sint-Niklaas
Vrije tijd is geen luxe. Het is een kinderrecht!
Op Plan & Play vieren we dat recht samen met iedereen die lokaal het verschil maakt. Een dag vol ontmoetingen, ideeën en inspiratie: dé plek waar jij als vrijetijdsaanbieder, jeugdambtenaar of speelpleinorganisator nieuwe energie vindt.
Ontmoet oude bekenden en ontdek nieuwe spelers op de beursvloer. Dit jaar vind je er maar liefst 50 standhouders uit België en Nederland die je prikkelen met frisse concepten en concrete tools.
Kies daarnaast uit 14 sessies en workshops die jou uitdagen om het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren nog sterker, inclusiever en toekomstgerichter te maken.
Of je nu gaat voor een dag vol netwerkgesprekken, praktische tips of inhoudelijke verdieping: je vertrekt gegarandeerd met een rugzak vol ideeën om het recht op vrije tijd in jouw gemeente kracht bij te zetten.
Plan & Play = jouw 2-jaarlijkse hoogdag voor vrijetijdswerk.
Plenaire start
Om 10u trappen we Plan & Play af met een warm welkomstwoord van Bataljong, gevolgd door twee inspirerende gastsprekers die je meteen aan het denken zetten.
Programma
Bekijk het programma en maak je keuze!
Het programma bestaat uit 3 sessieblokken. Tijdens 2 blokken volg je een sessie en de andere blok bezoek je de animatiebeurs.
Stel je eigen programma samen en kies 2 sessies (1 per sessieblok) uit de 14 boeiende en leerrijke inspiratiesessies en workshops.
09u30 - 10u00
Warm onthaal
10u00 - 11u00
Openingswoord en keynote
11u00 - 16u00
Beurs doorlopend
11u00 - 12u15
Sessieblok 1
1. Vrije tijd die raakt: het perspectief van kinderen en jongeren (enkel voor schepenen)
Vrije tijd is geen extraatje, het is een fundamenteel kinderrecht. Maar hoe zorg je er als schepen voor dat élk kind en elke jongere in jouw gemeente dat recht ook écht kan beleven?
In deze exclusieve schepen sessie nemen Filip Stallaert (regionaal ondersteuner Oost-Vlaanderen) en Ilse Holvoet (coördinator vorming en procesbegeleiding, Bataljong vzw) je mee voorbij het klassieke vrijetijdsaanbod.
Ontdek hoe jongeren zélf hun vrije tijd ervaren, welke drempels ze tegenkomen en hoe jij met jouw beleid het verschil kan maken. Verwacht verrassende inzichten, concrete handvatten en inspiratie om in jouw gemeente een vrijetijdslandschap te creëren waar iedereen zich welkom en gezien voelt.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 1, 11u00 - 12u15
2. Regisseren en verbinden: hoe kan een lokaal samenwerkingsverband BOA eruitzien?
Als lokaal bestuur neem je een regierol op in het versterken van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA). Daarbij is het uitbouwen van een netwerk, het versterken van samenwerkingen en het meenemen van verschillende stemmen in je beleid cruciaal.
Tijdens deze sessie verken je samen met Lotte Warlop (stafmedewerker regie vrije tijd bij Bataljong vzw en coördinator BOA in Zottegem) hoe een lokaal samenwerkingsverband er kan uitzien. We staan stil bij de mogelijke perspectieven, inhouden en eigenschappen van dit samenwerkingsverband en denken van daaruit samen na over mogelijke werkvormen.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 1, 11u00 - 12u15
3. Wat als buitenspelen méér is dan enkel de Buitenspeeldag?
Wat als buitenspelen méér is dan enkel de Buitenspeeldag?
Als lokaal bestuur heb je heel wat kansen om (mee) te werken aan een buitenspeelbeleid. Kinderen en jongeren die alle kansen krijgen om zo vaak mogelijk buiten te vertoeven.
Tijdens deze sessie bekijkt Tine Bergiers (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk - Goe Gespeeld) samen met jou hoe je als lokaal bestuur zelf aan de slag kan gaan met een buitenspeelbeleid én hoe je anderen kan stimuleren om ook werk te maken van het buitenspelen.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 1, 11u00 - 12u15
4. Aan de slag met toegankelijkheid: train-de-trainer
Wil jij ook graag aan de slag rond toegankelijkheid met jouw jeugdraad, jeugdvereniging of speelplein? Dan is deze sessie iets voor jou. Samen met Oranje vzw, Cavaria, Roots vzw en Tumult ontwikkelde Bataljong vzw een prikkelend toegankelijkheidsspel.
Marte Ingels (stafmedewerker regie vrije tijd en Komaf bij Bataljong vzw) en Louise Hermans (coördinator jeugdaanbod bij Oranje vzw) doorlopen samen met jou hoe het spel in elkaar zit en stoomt je klaar om het spel te faciliteren in jouw gemeente.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 1, 11u00 - 12u15
5. Ruimte delen op een doordachte manier, hoe pak je dat aan?
Ruimte delen heeft voordelen! Maar alleen als je er doordacht aan begint.
Formaat onderzocht vorig jaar welke vormen van ruimte delen er bestaan en wat de voordelen en valkuilen zijn. Ze maakten daarover een interessante publicatie. Sineray Karaca (ondersteuner lokaal jeugdbeleid bij Formaat) geeft je graag de highlights van dit onderzoek mee, in combinatie met een aantal interessante voorbeelden uit de praktijk.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 1, 11u00 - 12u15
12u00 - 14u00
Lunch
13u00 - 14u15
Sessieblok 2
6. Het grote buitenspeelonderzoek: resultaten en uitdagingen voor jou
Hoe is het gesteld met het buitenspelen van kinderen in hun woonomgeving? Spelen kinderen wel nog buiten op straat en in hun eigen buurt? Welke kinderen zijn dat dan, op wat voor plekken zijn ze te vinden, en wat spelen ze? Dat onderzocht Kind & Samenleving in 2024 opnieuw.
In deze sessie licht Johan Meire (inhoudelijk coördinator bij Kind & Samenleving) dit grote buitenspeelonderzoek van 2024 toe. Wat zijn de opvallendste resultaten, trends, en uitdagingen. Samen met jullie bekijkt hij wat we hier op het terrein mee kunnen en moeten doen.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 2, 13u00 - 14u15
7. De nieuwe uitgaanscultuur van jongeren.
De uitgaanscultuur van jongeren is vandaag volop in beweging. Van grote festivals tot kleine fuiven en van online ontmoetingsplekken tot hangouts: de manieren waarop jongeren samenkomen veranderen snel.
In deze sessie duikt Johannes Fraeyman (projectcoördinator bij Formaat vzw – Ikorganiseer.be) in de nieuwste trends en uitdagingen van uitgaan en vrije tijd beleven.
We staan stil bij vragen als: Welke rol kan een lokaal bestuur opnemen in deze dynamiek? En hoe kan je jongeren sterker ondersteunen in hun eigen organisatiedrang?
Donderdag 23 oktober - sessieblok, 13u00 - 14u15
8. Samen voor meer, betere en bredere vrijetijdskansen!
Kijken in jouw gemeente alle collega’s op dezelfde manier naar vrije tijd voor kinderen en jongeren? En heb je als jeugddienst zicht op wat anderen belangrijk vinden in de vrije tijd? Een goed afgestemd aanbod aan vrijetijdskansen in je gemeente creëren is uitdagend. Maar met een gedeelde visie heb je alvast een goede start.
In deze sessie vertellen Bert Delville (teamcoördinator regie vrije tijd bij Bataljong vzw) en Sophie Verleene (deskundige jeugd in Heist-op-den-Berg) hoe je daar aan begint en wat de voordelen zijn.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 2, 13u00 - 14u15
9. Horen, zien en meedoen: krachtige communicatie voor vrije tijd voor elk kind
Activiteit: check! Materialen: Check! Maar waar blijven de kinderen en/of jongeren?
Communiceren over vrijetijdskansen is een essentieel deel van de organisatie ervan. Maar hoe zorg je voor een gerichte strategie? Trek je een nieuw publiek? En wat zijn extra aandachtspunten voor de het bereiken van jongeren of net families met kinderen.
In deze sessie leert Toon Beullens van Publiq je de kneepjes van het vak, aangevuld met enkele inspirerende voorbeelden uit de praktijk.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 2, 13u00 - 14u15
Workshop 1: Geef een digitale vonk aan de spelen van je speelplein of jeugdbeweging!
Inspireer je animatoren en de leiding van jeugdbewegingen om met STEM aan de slag te gaan voor hun spelen.
Spark Vlaanderen ontwikkelde een STEM box die animatoren helpt om hun spelen een digitaal extraatje te geven. Wat dacht je van verstoppertje of schattenjacht met een tracker die je laat zien hoe dichtbij je bent? Of van volautomatische schaar-steen-papier. (of blad-steen-schaar als dat echt moet 😊)
Matthias Stroobants (coördinator van SPARK Vlaanderen) geeft je graag een demo van de mogelijkheden en laat je er zelf mee aan de slag gaan in deze interactieve workshop.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 2, 13u00 - 14u15
Workshop 2: Snijplotten en de circulaire economie: de kracht van personalisatie voor textielherstel en hergebruik
Geef afgedankte kleren een tweede leven! In deze workshop laat De Creatieve Stem je kennismaken met de wereld van snijplotten. Je leert hoe je met eenvoudige technieken en creatieve ontwerpen oude kledingstukken kan pimpen of eenvoudig vinyl-stickers kan maken. Op zoek naar inspiratie voor een leuke activiteit op de jeugddienst? Dan is deze workshop iets voor jou.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 2, 13u00 - 14u15
14u30 - 15u45
Sessieblok 3
10. Klik, kijk, verander: YET maakt jongerenstemmen zichtbaar
Hoe geef je jongeren – en vooral degenen voor wie publieke ruimte niet vanzelfsprekend is – een stem in ruimtelijke planning?
In deze sessie duikt Lore Cuypers (Coördinator Vital Cities Howest) samen met jou in hoe hun dagelijkse ervaringen, dromen en bezorgdheden mee richting kunnen geven aan hoe onze straten, pleinen en parken eruitzien.
Je gaat actief aan de slag met de YET-app (Youth Engagement & Environment Tool), een creatieve en laagdrempelige applicatie waarmee jongeren hun leefwereld kunnen verbeelden en hun stem zichtbaar maken voor ontwerpers en beleidsmakers. Je verkent hoe je YET kunt inzetten op school of in je stad of gemeente én hoe deze tool past binnen een creatieve design thinking-aanpak.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 3, 14u30 - 15u45
11. Vrijetijdskansen als motor voor sociale cohesie en samenwerking
Vrije tijd is meer dan ontspanning – het is een motor van sociale cohesie en een hefboom voor gelijke kansen.
VVSG ontwikkelde een visie die jou helpt om vrije tijd sterker te positioneren binnen je organisatie en in samenwerking met externe partners. In deze sessie laat Pieter Demyttenaere (stafmedewerker jeugd en sport bij VVSG) je ontdekken hoe je die visie kan inzetten als tool om collega’s en partners te overtuigen mee te werken aan meer vrijetijdskansen voor jonge inwoners. Zo maak je van jouw programmatie niet alleen een aanbod, maar ook een krachtig middel om wederzijds te verbinden en te versterken.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 3, 14u30 - 15u45
12. Luister groot, luister klein: de wereld door kinder- en jongerenogen
Hoe betrek je kinderen en jongeren bij het uitbouwen van een divers en kwalitatief vrijetijdsaanbod? En hoe zorg je er voor dat het beleid écht aan de slag gaat met hun input? Welke vormen kan een belevingsonderzoek aannemen en hoe kies je de juiste vorm voor de input die je wil verzamelen?
In deze sessie duiken Caroline Van den Eynde (regisseur kind- en jeugdvriendelijke stad in Turnhout) en Martijn Van Cauwenberg (teamcoördinator beleidsparticipatie bij Bataljong) in een praktijkvoorbeeld van een iets grotere stad en enkele kleinere gemeenten.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 3, 14u30 - 15u45
13. Mag da wel?! Deontologie voor jeugdambtenaren
In deze sessie zoomen Aagje Rottiers (beleidsmedewerker mentaal welzijn en integriteit bij De Ambrassade) en Marte Ingels (stafmedewerker regie vrije tijd en Komaf bij Bataljong) in op de deontologie van een jeugdambtenaar.
Vervolgens zoomen ze uit naar het akkoord integer en deontologisch handelen in de jeugdwerksector en de regelgeving rond integriteit en het hebben van een API in de jeugdwerksector. Verder maken ze samen met jou de vertaalslag naar de rol van een jeugdambtenaar rond deze thema’s. En reiken ze enkele handvaten aan met ondersteuning.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 3, 14u30 - 15u45
Workshop 1: Geef een digitale vonk aan de spelen van je speelplein of jeugdbeweging!
Inspireer je animatoren en de leiding van jeugdbewegingen om met STEM aan de slag te gaan voor hun spelen.
Spark Vlaanderen ontwikkelde een STEM box die animatoren helpt om hun spelen een digitaal extraatje te geven. Wat dacht je van verstoppertje of schattenjacht met een tracker die je laat zien hoe dichtbij je bent? Of van volautomatische schaar-steen-papier. (of blad-steen-schaar als dat echt moet 😊)
Matthias Stroobants (coördinator van SPARK Vlaanderen) geeft je graag een demo van de mogelijkheden en laat je er zelf mee aan de slag gaan in deze interactieve workshop.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 3, 14u30 - 15u45
Workshop 2: Snijplotten en de circulaire economie: de kracht van personalisatie voor textielherstel en hergebruik
Geef afgedankte kleren een tweede leven! In deze workshop laat De Creatieve Stem je kennismaken met de wereld van snijplotten. Je leert hoe je met eenvoudige technieken en creatieve ontwerpen oude kledingstukken kan pimpen of eenvoudig vinyl-stickers kan maken. Op zoek naar inspiratie voor een leuke activiteit op de jeugddienst? Dan is deze workshop iets voor jou.
Donderdag 23 oktober - sessieblok 3, 14u30 - 15u45
Schrijf je in
Stel jouw ultieme Plan & Play-dag samen!
Kies 2 inspirerende sessies of workshops en plan tussendoor een bezoek aan de bruisende beurs.
Spread the word! Samen leren is leuker. Neem je collega’s mee en moedig ook je schepen van jeugd aan om mee te doen aan dit gezamenlijke inspiratie- en uitwisselingsmoment.
En waarom niet meteen je collega van sport, cultuur of vrije tijd uitnodigen? Hoe meer perspectieven, hoe rijker het gesprek. En hoe sterker straks jullie vrijetijdsbeleid.
Beurs
Ontdek de vrijetijdsbeurs!
Meer dan 50 inspirerende vrijetijdsaanbieders uit heel België en Nederland staan klaar om jou te verrassen met frisse ideeën, nieuwe samenwerkingen en creatieve tools voor jouw werking.
Van speelse activiteiten tot vernieuwende projecten. Op Plan & Play tank je eindeloos veel inspiratie!
Klik hier alvast om te kijken met welke standhouders je een babbeltje kan slaan.
Praktisch
Het Plan & Play event gaat door op donderdag 23 oktober van 9u30 tot 16u00.
Prijs
- Prijs met ledenvoordeel: 56 euro
- Niet-leden: 93 euro
Annuleren
- Kosteloos schriftelijk annuleren is mogelijk tot en met donderdag 16 oktober.
- Annuleer je later, dan rekenen we de volledige deelnameprijs aan.
- Ben je onverwacht verhinderd of is het te laat om te annuleren? Laat je vervangen door een collega.
Locatie
't Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas
Openbaar vervoer
't Bau-huis ligt vlakbij het station van Sint-Niklaas. Je stapt het station aan de achterzijde uit en je ziet de hal liggen (rode gebouw).
Fiets
Je kan gratis gebruik maken van een fietsenstalling aan het gebouw.
Auto
In de directe omgeving van 't Bau-huis zijn er drie grote parkings (aansluitend parking Noordlaan en verder de overdekte Stationspleinparking en Siniscoopparking).
Contact
Met dank aan
Met de gewaardeerde steun van de stad Sint-Niklaas wordt dit evenement nog vlotter georganiseerd. Een welgemeende dankjewel!
Volg ons
